Prowadzisz firmę i chcesz dowiedzieć się więcej o wpłatach na PFRON? Poznaj najważniejsze informacje dotyczące obowiązków pracodawców oraz zasad funkcjonowania Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Czym jest Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych?
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) to instytucja państwowa wspierająca rehabilitację zawodową i społeczną osób z niepełnosprawnościami w Polsce. Fundusz działa na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Finansowanie PFRON pochodzi głównie z wpłat pracodawców zatrudniających minimum 25 pracowników (w przeliczeniu na pełny etat), u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Aktualna kwota wpłaty (1 marca – 31 maja 2025) wynosi 8.477,21 zł.
Cele i zadania PFRON
- dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
- adaptacja i przystosowanie stanowisk pracy
- finansowanie programów szkoleniowych
- wspieranie rehabilitacji społecznej
- likwidacja barier architektonicznych i komunikacyjnych
- wsparcie instytucji działających na rzecz osób niepełnosprawnych
Programy i projekty finansowane przez PFRON
- „Aktywny samorząd” – wsparcie edukacji i mobilności
- „Program wyrównywania różnic między regionami”
- „Absolwent” – pomoc w wejściu na rynek pracy
- warsztaty terapii zajęciowej
- zakłady aktywności zawodowej
- turnusy rehabilitacyjne
- spółdzielnie socjalne
- rozwój infrastruktury rehabilitacyjnej
Obowiązkowe wpłaty na PFRON – kto musi płacić?
Obowiązek wpłat dotyczy pracodawców zatrudniających minimum 25 pracowników (w przeliczeniu na pełny etat), gdy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Dla jednostek budżetowych i zakładów inwestycji publicznych wymagany wskaźnik wynosi 2%.
Kryteria obowiązku wpłat
Przy obliczaniu stanu zatrudnienia uwzględnia się pracowników zatrudnionych na podstawie:
- umowy o pracę
- powołania
- wyboru
- mianowania
- spółdzielczej umowy o pracę
Jak obliczyć wysokość wpłat?
Wzór na obliczenie miesięcznej wpłaty:
Wpłata = 40,65% × przeciętne wynagrodzenie × (6% × całkowite zatrudnienie – rzeczywista liczba zatrudnionych osób niepełnosprawnych)
Termin wpłaty: do 20. dnia następnego miesiąca poprzez system e-PFRON2.
Zwolnienia z wpłat na PFRON
Ze zwolnienia z wpłat korzystają:
- pracodawcy osiągający wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie minimum 6%
- domy pomocy społecznej
- hospicja
- zakłady opiekuńczo-lecznicze
- jednostki zajmujące się rehabilitacją społeczną i leczniczą
- placówki edukacyjne dla osób niepełnosprawnych
- zakłady pracy w stanie upadłości
- placówki dyplomatyczne i konsularne
Kto może ubiegać się o zwolnienie?
Pracodawcy zatrudniający minimum 25 pracowników, którzy osiągnęli 6% wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, mogą ubiegać się o zwolnienie z wpłat na PFRON. Wskaźnik uwzględnia stopień niepełnosprawności zatrudnionych osób, premiując zatrudnianie pracowników z wyższym stopniem niepełnosprawności.
- placówki opiekuńcze (domy pomocy społecznej, hospicja, zakłady opiekuńczo-lecznicze)
- jednostki edukacyjne działające wyłącznie na rzecz osób niepełnosprawnych
- jednostki rehabilitacyjne skupione na wsparciu osób niepełnosprawnych
- szkoły wyższe i zawodowe prowadzące edukację osób niepełnosprawnych
- publiczne i niepubliczne jednostki organizacyjne zajmujące się edukacją osób niepełnosprawnych
Należy pamiętać, że zwolnienie nie następuje automatycznie – wymaga dopełnienia określonych formalności i dokumentacji.
Procedura uzyskania zwolnienia
Proces uzyskania zwolnienia z wpłat na PFRON rozpoczyna się od złożenia informacji ewidencyjnej w systemie e-PFRON2. Pracodawca musi zarejestrować się w systemie i wypełnić formularz zawierający dane o strukturze zatrudnienia, ze szczególnym uwzględnieniem pracowników z niepełnosprawnościami.
- rejestracja w systemie e-PFRON2
- wypełnienie formularza z danymi o zatrudnieniu
- wyliczenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych
- złożenie deklaracji o zwolnieniu (po osiągnięciu wymaganego wskaźnika)
- regularne raportowanie stanu zatrudnienia
System e-PFRON2 – jak z niego korzystać?
System e-PFRON2 to platforma internetowa umożliwiająca elektroniczne składanie deklaracji i rozliczanie wpłat na PFRON. Eliminuje konieczność składania dokumentacji papierowej i minimalizuje ryzyko błędów obliczeniowych.
Platforma oferuje całodobowy dostęp do funkcji takich jak składanie deklaracji ewidencyjnych, rozliczanie miesięcznych wpłat oraz korzystanie z automatycznych kalkulatorów. System weryfikuje poprawność wprowadzanych danych, co znacząco redukuje ryzyko pomyłek i późniejszych korekt.
Rejestracja i zarządzanie wpłatami
Rejestracja w systemie e-PFRON2 wymaga podania podstawowych danych firmy (NIP, REGON, adres) oraz informacji o osobie upoważnionej do reprezentowania podmiotu. Po aktywacji konta otrzymujesz dostęp do pełnej funkcjonalności systemu.
System umożliwia sprawne wypełnianie deklaracji, monitorowanie historii wpłat i generowanie raportów. Automatycznie przypomina o terminach płatności i zapewnia dostęp do aktualnych stawek – przykładowo, w okresie od 1 marca do 31 maja 2025 roku kwota bazowa wynosi 8.477,21 zł.
Wsparcie techniczne i infolinie
PFRON zapewnia kompleksowe wsparcie techniczne dla użytkowników systemu e-PFRON2 poprzez:
- dedykowaną infolinię techniczną
- infolinię iPFRON+ dla spraw merytorycznych
- szczegółowe instrukcje obsługi online
- filmy instruktażowe
- bazę najczęściej zadawanych pytań
Konsultanci udzielają informacji zarówno w kwestiach technicznych, jak i merytorycznych, pomagają w interpretacji przepisów oraz doradzają w zakresie optymalizacji procesu zatrudniania osób niepełnosprawnych.
