Planowanie zakończenia stosunku pracy wymaga znajomości dostępnych opcji. Porozumienie stron to jedna z najbardziej elastycznych form rozwiązania umowy o pracę, która może przynieść korzyści zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy. Sprawdź, jak prawidłowo przygotować taki dokument i w jakich sytuacjach warto z niego skorzystać.
Czym jest rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron?
Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron stanowi dwustronne oświadczenie woli, gdzie pracownik i pracodawca wspólnie decydują o zakończeniu współpracy. Ta forma nie wymaga zachowania okresów wypowiedzenia, co pozwala na ustalenie dowolnego terminu zakończenia pracy – nawet ze skutkiem natychmiastowym.
W przeciwieństwie do jednostronnych form rozwiązania umowy, porozumienie stron charakteryzuje się dobrowolnością i możliwością indywidualnego ustalenia warunków zakończenia współpracy. Dzięki temu obie strony mogą wypracować satysfakcjonujące rozwiązanie.
Definicja i znaczenie porozumienia stron
Porozumienie stron w prawie pracy oznacza dobrowolną umowę między pracownikiem a pracodawcą o zakończeniu stosunku pracy. Ta forma, przewidziana w Kodeksie pracy, opiera się na wzajemnej zgodzie co do warunków rozstania.
Znaczenie tej formy rozwiązania umowy przejawia się w:
- elastycznym ustaleniu daty zakończenia współpracy
- możliwości negocjacji dodatkowych warunków
- szansie na zachowanie dobrych relacji zawodowych
- swobodzie kształtowania odpraw i świadczeń
- możliwości zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy
Kiedy warto skorzystać z porozumienia stron?
Rozwiązanie umowy za porozumieniem sprawdza się w następujących sytuacjach:
- potrzeba szybkiego zakończenia stosunku pracy
- znalezienie nowej pracy wymagającej natychmiastowego rozpoczęcia
- restrukturyzacja przedsiębiorstwa
- chęć polubownego zakończenia współpracy w sytuacji konfliktowej
- możliwość negocjacji lepszych warunków odejścia
- uniknięcie negatywnego wpisu w dokumentacji pracowniczej
Jak sporządzić wzór rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron?
Dokument porozumienia stron powinien być precyzyjny i zawierać wszystkie niezbędne informacje. Można go zawrzeć w dowolnym momencie trwania stosunku pracy, nawet w okresach ochronnych. Warto sporządzić go w formie pisemnej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Elementy niezbędne w wzorze porozumienia
Prawidłowo przygotowany dokument powinien zawierać:
- dane identyfikacyjne pracodawcy (nazwa, adres, NIP)
- dane pracownika (imię, nazwisko, adres, PESEL)
- datę i miejsce sporządzenia dokumentu
- oświadczenie o rozwiązaniu umowy
- datę rozwiązania stosunku pracy
- informacje o rodzaju rozwiązywanej umowy
- dodatkowe ustalenia dotyczące odpraw i świadczeń
- podpisy obu stron
Przykładowy wzór rozwiązania umowy
Struktura dokumentu powinna zawierać:
- Nagłówek z miejscowością i datą
- Dane identyfikacyjne stron
- Tytuł „POROZUMIENIE STRON”
- Oświadczenie o rozwiązaniu umowy
- Dodatkowe ustalenia i zobowiązania
- Miejsce na podpisy stron
Porady dotyczące rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron zapewnia wyjątkową elastyczność obu stronom. Ta forma zakończenia stosunku pracy jest dostępna w dowolnym momencie, również w okresach ochronnych. Dotyczy to także kobiet w ciąży, które zachowują wszystkie przysługujące im prawa. W przeciwieństwie do standardowego wypowiedzenia, nie obowiązują okresy wypowiedzeniowe – termin zakończenia współpracy ustalasz wspólnie z drugą stroną.
- możliwość zakończenia umowy w dowolnym terminie
- zachowanie praw pracowniczych w okresach ochronnych
- brak konieczności przestrzegania okresów wypowiedzenia
- swoboda negocjacji warunków
- możliwość ustalenia dodatkowych świadczeń
Mimo że ustne porozumienie jest prawnie wiążące, rekomenduje się sporządzenie dokumentu w formie pisemnej. Zabezpiecza to interesy obu stron i minimalizuje ryzyko nieporozumień. Dokument powinien zawierać dane stron, datę sporządzenia, oświadczenie o rozwiązaniu umowy, termin zakończenia pracy oraz dodatkowe ustalenia dotyczące wynagrodzenia, odpraw czy zwrotu mienia firmowego.
Najczęstsze błędy przy sporządzaniu porozumienia
Podstawowym błędem pracowników jest niestawianie się w pracy po złożeniu wniosku o porozumienie bez otrzymania zgody pracodawcy. Samo złożenie propozycji nie zwalnia z obowiązku świadczenia pracy – nieobecność może skutkować zwolnieniem dyscyplinarnym.
- nieprzychodzenie do pracy bez formalnej zgody pracodawcy
- żądanie pisemnego wniosku po ustnym porozumieniu
- nieprecyzyjne określenie daty rozwiązania umowy
- pomijanie kwestii niewykorzystanego urlopu
- brak zapisów o poufności i zakazie konkurencji
Jak negocjować warunki porozumienia?
Przed rozpoczęciem negocjacji warto określić priorytety – czy najważniejszy jest szybki termin odejścia, korzystne warunki finansowe czy zachowanie dobrych relacji. Porozumienie wymaga zgody obu stron, co daje mocną pozycję negocjacyjną.
- możliwość ustalenia dogodnego terminu zakończenia współpracy
- negocjowanie dodatkowych świadczeń finansowych
- uzyskanie pozytywnych referencji
- zachowanie uprawnień w okresach ochronnych
- elastyczność w kształtowaniu warunków rozwiązania umowy
Podsumowanie i najważniejsze wnioski
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to elastyczna forma zakończenia współpracy. Prawidłowo sporządzony dokument powinien zawierać dane pracownika i pracodawcy, datę sporządzenia, oświadczenie o rozwiązaniu umowy oraz termin zakończenia stosunku pracy. Istotne jest uwzględnienie dodatkowych ustaleń dotyczących odpraw i niewykorzystanego urlopu.
Ta forma rozwiązania umowy pozwala na ustalenie dowolnego terminu zakończenia współpracy i negocjowanie korzystnych warunków dla obu stron. Pracownik może uzyskać odprawę i pozytywne referencje, a pracodawca minimalizuje ryzyko sporów sądowych. Mimo prawnej ważności ustnych ustaleń, zawsze warto sporządzić pisemny dokument jako zabezpieczenie interesów obu stron.
